TÉRMINOS Y CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN

ORGANIZADOR: EPIC TRAIL COSTA RICA (Proyecto Famaro J&M S.A)

Al inscribirse en este evento, el participante acepta los siguientes términos y condiciones:

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1. ACEPTACIÓN DE RIESGOS Y DESCARGA DE RESPONSABILIDAD

El participante reconoce que el evento deportivo implica riesgos físicos y asume toda responsabilidad por lesiones, daños o pérdidas que puedan ocurrir durante su participación. El organizador no se hace responsable por:

• Accidentes personales o lesiones derivadas de la participación.

• Robo, pérdida o daño a pertenencias personales.

• Incidentes relacionados con condiciones climáticas adversas (ver sección Climatología).

El participante declara estar en condiciones físicas adecuadas para competir y exime al organizador de cualquier reclamo médico o legal.

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2. CLIMATOLOGÍA Y CANCELACIÓN DEL EVENTO

• El evento se realizará independientemente de las condiciones climáticas (lluvia, viento, calor), salvo en casos de fuerza mayor (ej.: alerta meteorológica extrema, desastres naturales).

• Si el evento se cancela por razones de seguridad, el organizador no garantiza reembolsos, pero podrá ofrecer:

  • Reagendación en una nueva fecha.

  • Crédito para futuros eventos (según disponibilidad).

• No habrá devoluciones por condiciones climáticas que no impidan la realización del evento (ej.: lluvia moderada).

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3. CAMBIO DE FECHA O MODALIDAD

• El organizador se reserva el derecho de modificar la fecha, recorrido o formato del evento por razones logísticas, de seguridad o fuerza mayor.

• En caso de cambios, se notificará con anticipación y el participante podrá:

  • Aceptar la nueva fecha/modalidad.

  • Transferir su inscripción a otra persona (según políticas de reembolso).

  • Solicitar un reembolso parcial (si aplica, ver sección Devoluciones).

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4. POLÍTICA DE DEVOLUCIONES

• Cancelación por parte del participante:

  • Más de 30 días antes del evento: Reembolso del 50% del costo de inscripción.

  • Menos de 30 días antes: No hay reembolsos, pero se permite transferir la inscripción a otra persona (con cargo administrativo si aplica).

• Cancelación por parte del organizador:

  • Reembolso parcial o crédito para futuros eventos (a discreción de la organización).

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5. PROPIEDAD INTELECTUAL Y USO DE IMÁGENES

El participante autoriza al organizador a utilizar fotografías, videos o material audiovisual del evento con fines promocionales, sin compensación económica.

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6. MODIFICACIÓN DE CORREDORES INSCRITOS

• Cualquier cambio de participante de un equipo dentro de los 31 día previos al evento puede realizarse mediante el correo electronico de la organización con los cambio de corredor y talla de camiseta.

• Cualquier cambio de participante de un equipo entre los 30 y 15 días previos al evento puede realizarse mediante el correo electrónico de la organización con el cambio del corredor de planilla mas no de la talla de camiseta y cualquier otros detalles.

• En caso de que en los últimos 14 días previos a la inscripción cualquier corredor sufra de alguna situación que le impida participar pueden agregar un corredor para su sustitución mediante el correo electronico de la organización, con un cargo adicional de 5000 colones por motivos de la póliza de riesgos del INS.

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7. OTRAS DISPOSICIONES

• El incumplimiento de las normas del evento (ej.: fraude en la competencia, comportamiento antisocial) puede llevar a la descalificación sin reembolso.

• El participante es responsable de leer toda la información proporcionada (recorrido, horarios, requisitos de equipo, etc.).